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  1. INTRODUÇÃO

  2. VALIDAÇÕES

  3. OUTRAS REGRAS

  4. GLOSA AUTOMÁTICA / ITENS NÃO RECEBIDOS

...

  • Verificar em sistema o código informado no arquivo, pois nesses casos, geralmente o que está informado no XML não possui cadastrado correspondente em nosso sistema.

  • O código informado no arquivo deve ter a quantidade exata de dígitos conforme cadastro em sistema:

    • Tabela de Taxa: 8 dígitos;

    • Tabela de OPME: de 10 a 11 dígitos (Simpro e Anvisa respectivamente);

    • Tabela SIMPRO: 10 dígitos;

    • BRASÍNDICE: 10 dígitos;

  • Verificar a TAG <ans:codigoDespesa>, se o código é compatível com o tipo de cadastro em nosso sistema;

  • Essa mesma análise é válida quando o sistema apontar código de medicamentomaterialtaxadiária e etc.

...

  • Isso ocorre quando a data de execução dos procedimentos na TAG <ans:dataExecucao>  informa data de atendimento diferente do que está registrada na guia (no sistema).

  • As informações no arquivo devem ser iguais ao que está no sistema.

DATA POR TIPO DE GUIA - SISTEMA MAIDA INFOWAY

Tipo de Guia

Data a ser informada

Exame

Data de atendimento registrada na guia de confirmação

Consulta de Urgência

Data de atendimento registrada na guia

Internação (Eletiva/Urgência)

Entre a Data de Atendimento da guia e Data de término de atendimento da parcial

SP/SADT - Cirurgia Ambulatorial

Data de atendimento registrada na guia

SP/SADT - Terapia Seriada

Data de confirmação da sessão

SP/SADT - Radioterapia

Data de atendimento registrada na guia

SP/SADT - Quimioterapia

Data de atendimento registrada na guia de confirmação

Verificar informações em → Relatórios → Atendimento → Visualizar/Imprimir Guia

...

  • Verifique no arquivo qual o código de tipo de atendimento está sendo informado na TAG <ans:tipoAtendimento>;

  • Não podem ser enviadas guias de tipos diferentes em um mesmo arquivo, ou seja, todas as TAGs do arquivo devem conter o mesmo tipo de atendimento para todas as guias.

TIPOS DE ATENDIMENTO PADRÃO TISS E

TIPOS CORRESPONDENTES MAIDA

CÓDIGO

DESCRIÇÃO

TIPO DE GUIA

02

Pequena cirurgia

SP/SADT - Cirurgia Ambulatorial

03

Outras terapias

SP/SADT - Terapia Seriada

04

Consulta

Consulta eletiva

05

Exame ambulatorial

Guia de confirmação de exame

07

Internação*

Internação eletiva / Internação de Urgência

08

Quimioterapia

Guia de confirmação de Quimioterapia

09

Radioterapia

SP/SADT - Radioterapia

11

Pronto Socorro

Consulta de Urgência

Informações

*Internação: O que diferenciará o arquivo de Internação Eletiva para o arquivo com guias de Internação de Urgência será a TAG <ans:caraterAtendimento>, onde o código 1 corresponde a "eletivo", e 2 corresponde a "urgência".

...

  • As guias aptas para envio devem ter data igual ao envio da competência. Todos os atendimentos devem ser enviados em até 30 dias contados da data de atendimento;

  • Verificar na TAG <ans:dataExecucao> se a data informada é compatível com a registrada em sistema.

...

  • Verificar o valor apresentado com o somatório dos itens comparando as informações do arquivo com o registro do sistema;

  • Verificar se os valores nas tags <ans:valorUnitario> e <ans:valorTotal> apresentam somatório correto na tag <ans:valorTotalGeral>;

.

2.9 "Foi identificado que a guia de autorização: XXXXXX não possui acordos para as seguintes taxas: 80021000."

...

  • Verificar qual o código CBO informado no arquivo na TAG <ans:CBOS> para o profissional indicado no arquivo de inconsistências;

  • Verificar se a especialidade, correspondente ao CBO informado no arquivo, está cadastrada para o profissional no nosso sistema. Contate o Suporte para verificar essa informação.

...

  • Para envio de lote de guias, deve ser informado no arquivo a TAG <ans:equipeSadt> (ou <ans:identEquipe>) nos procedimentos executados (TAG <ans:procedimentosExecutados>);

  • É preciso informar os dados do atendimento, do profissional e o valor;

  • Segue abaixo exemplo de como deve ser informada a TAG no arquivo TISS. Incluir conjunto de informações abaixo:

...

  • Verificar em sistema o código informado no arquivo, pois geralmente não está cadastrado em nosso sistema;

  • Verificar a TAG <ans:codigoProcedimento>;

  • O código informado no arquivo deve ter a quantidade exata de dígitos conforme cadastro. Verifique no relatório de procedimentos o código correto do procedimento. Acesse → Relatórios → Procedimento → Relatório de Procedimentos;

  • Se o procedimento já estiver registrado na guia em sistema, pesquise a guia em "Visualizar/Imprimir Guia" para verificar o código correspondente ao procedimento enviado.

  • Para envio de código de pacote, deve ser informada na TAG <ans:codigoTabela> o código "22" (Procedimentos e Eventos em Saúde);

...

  • Nessa situação deve ser verificada a TAG <ans:tipoAtendimento> e alterar o código para o tipo de atendimento correspondente às guias que estão sendo enviadas.

  • Veja os tipos de atendimento para as guias em "Outras Regras".

...

  • Para guias de INTERNAÇÃO devem ser enviadas na TAG <ans:resumoInternacao>. A validação acima é apresentada quando são enviadas com a TAG incorreta <ans:guiaSP-SADT>.

2.17 "A guia de autorização       XXXXX não foi encontrado no sistema"

  • Verifique na TAG <ans:numeroGuiaOperadora> se há espaços antes ou depois do número de guia informado..

...

  1. Ao informar a competência atual, deverão ser aceitas no envio do arquivo, as guias válidas com data de atendimento de até 30 dias. Ex.: Ao informar competência 01/2021, deverão ser aceitas guias aptas de janeiro do mesmo ano;

  2. Verifique se no arquivo há as TAGs <ans:tipoAtendimento> e <ans:caraterAtendimento> e se os códigos enviados estão corretos;

  3. Os códigos de procedimentos e pacotes devem ser informados na TAG <ans:codigoProcedimento> conforme exemplo abaixo;

  4. As despesas devem ser enviadas na TAG <ans:codigoDespesa> com os respectivos códigos;

...

Exemplo de envio de procedimento:

...

.

SITUAÇÃO DE GUIAS VÁLIDAS PARA ENVIO

Tipo de Guia

Situação

Consulta

Confirmado(a)

Consulta de Urgência

Aberto(a)

Exame

Confirmado(a)

Exame

Aberto(a)

SP/SADT - Cirurgia Ambulatorial

Aberto(a)

SP/SADT - Terapia Seriada

Confirmado(a)

Internação Eletiva

Alta Registrada

Internação de Urgência

Alta Registrada

SP/SADT - Quimioterapia

Confirmado(a)

SP/SADT - Radioterapia

Confirmado(a)

...

TABELA DE DOMÍNIO TISS

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nameTabelas_TISS.pdf

4. GLOSA AUTOMÁTICA E ITENS NÃO RECEBIDOS

...

Para envio de procedimentos e demais despesas por meio do TISS, é necessário enviar corretamente:

I - TAG <ans:codigoProcedimento> quando o item for procedimento ou pacote com o código correto do item;

II - TAG <ans:codigoDespesa> quando materiais, taxas/aluguéis, medicamentos, gases medicinais, diárias e OPME, com código correto de despesa;

...

A não observância de pelo menos uma dessas condições, acarretará na glosa total do item na guia, ficando esse item com situação "glosado" ou "cancelado".

.

ITEM

REGRA

Procedimentos/pacotes

Nível

Tipo de Guia

Situação

Motivo de Glosa

1

Consulta de Urgência

Se não foram solicitados e autorizados anteriormente, serão registrados na guia com a situação "solicitado(a)".

Não há glosa automática. Será avaliado pela equipe de auditoria do Faturamento.

1

Exame

Se não foram solicitados e autorizados anteriormente, serão registrados na guia com a situação "glosado(a)".

1815 - PROCEDIMENTO NÃO AUTORIZADO. Justificativa: Cobrança de procedimento nível 1 não solicitado pelo prestador na guia de solicitação.

2 e 3

Todos

Se não foram solicitados e autorizados anteriormente, serão registrados na guia com a situação "glosado(a)".

1815 - PROCEDIMENTO NÃO AUTORIZADO e justificativa: Cobrança de procedimento não solicitado pelo prestador e nem autorizado pela regulação.

1, 2 e 3

Todos

Procedimento com valor maior que o solicitado ao plano.

1805 - VALOR TOTAL DO PROCEDIMENTO DIFERENTE DO VALOR PROCESSADO.

1, 2 e 3

Todos

Procedimento negado pela auditoria médica.

1815 - PROCEDIMENTO NÃO AUTORIZADO e justificativa: Cobrança de procedimento não solicitado pelo prestador e nem autorizado pela regulação.

Diárias

-

Internações

Se não foram solicitados e autorizados anteriormente, serão registrados na guia com a situação "glosado(a)".

1815 - PROCEDIMENTO NÃO AUTORIZADO e justificativa: Cobrança de procedimento não solicitado pelo prestador e nem autorizado pela regulação.

Materiais

-

Todos

Os materiais que são cobrados via TISS, são criados na guia com a situação Solicitado(a).

Não há glosa automática. Será avaliado pela equipe de auditoria do Faturamento.

-

Todos

Cobrança de materiais incluídos nas taxas.

2010 - COBRANÇA DE MATERIAIS INCLUSOS NAS TAXAS.

Medicamentos/soluções

-

Todos

Os materiais que são cobrados via TISS, são criados na guia com a situação Solicitado(a).

Não há glosa automática. Será avaliado pela equipe de auditoria do Faturamento.


-

Todos

Substituição por item equivalente de menor valor.

1722 - PAGO CONFORME NEGOCIAÇÃO.


Todos os itens

-


Item com valor maior ou diferente do que o solicitado ao plano.

1714 - VALOR DO SERVIÇO SUPERIOR AO VALOR DE TABELA.

-


Item com valor maior que o solicitado ao plano.

1726 - VALOR APRESENTADO A MAIOR - PLANO INDIVIDUAL.

Para verificar os códigos corretos e valores de cada item acesse → Relatórios → Procedimento:

...

Para verificar os itens não recebidos ao enviar o arquivo TISS basta acessar o relatório → Faturamento → Extrato Detalhado de Glosa

I - TAG <ans:codigoProcedimento> quando o item for procedimento ou pacote;

II - TAG <ans:codigoDespesa> quando for materiais, taxas/aluguéis, medicamentos, gases medicinais, diárias e OPME;

...